「電子帳簿保存法とは?」電子帳簿保存法にも対応しているClimberCloudとコラボフローが連携!『コラボフロー for ClimberCloud』が提供する価値とは

目次:

1.電子帳簿保存法とは

2.ClimberCloud(クライマークラウド)について

3.コラボフローとClimberCloudの連携

 

日々の業務をより効率的にこなす、、これはどの企業においても永遠の命題なのではないでしょうか?

その中でも業務効率化に欠かせないペーパーレス化を進める上で、知っておきたいのが「電子帳簿保存法」です。この法律のおかげで、膨大な量の書類を紙で保存する必要がなくなりました。

 

1.電子帳簿保存法とは

正称、「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といい1998年に成立しました。

国税関係の帳簿類や証憑類の全部、または一部を電子データで保存することを認めた法律です。 

従来、会計帳簿や決算書といった書類に関しては紙での保存が基本で、電子データをわざわざ印刷し紙で保存することを義務付けている企業も珍しくありませんでした。こうした手間の削減による業務効率化、人的負担の軽減、保管場所や紙の印刷コストの削減などを目的として定められたものです。

現在までに段階的に認められる保存法が増えていき、国税関係帳簿書類を電子データで保存する方法は次の通りとなっております。

 

・電磁的記録による保存

各種書類をPCで作成し、印刷せずサーバやDVD、CDなどに保存する。

 

・COMによる保存

各種書類をPCで作成し、COM(電子計算機出力マイクロフィルム)によって保存する。

 

・スキャナによる保存

紙の書類をスキャンしてデータに変換して保存する。 

2005~2015年までは、スキャナ保存には電子署名が必要で、コピー機などのスキャナ機能を使って取り込んだもののみがスキャナによる保存の対象として認められていました。その後2016年、2018年の改正で緩和され、現在は電子署名が不要、スマートフォンなどで撮影したデータも保存可能となっています。

 

2.ClimberCloud について

ClimberCloudは、NTTグループが培ってきた技術を駆使した電子データ保存ソリューション「PandoraClimber®(パンドラクライマー)」の安心・安全なクラウド(SaaS)サービスです。

また様々なINPUTデータを活用し最先端のビューにてお客様課題を解決する統合データソリューションですので新技術や外部システムと連携することも可能となっております。

出典:株式会社NTTデータビジネスブレインズ(https://pandora-climber.jp/about/

 

ClimberCloudでは、国税関係帳簿(自己が発行した総勘定元帳・仕訳帳・その他補助簿などの会計帳簿)、国税関係書類(貸借対照表や損益計算書などの決算関係書類、自社発行の取引関係書類、他社発行の取引関係スキャン書類)の電子帳簿保存法対応に必要な機能要件を満たしているため、原本を破棄することが可能です。

 

 

3.コラボフローとClimberCloudの連携

コラボフローとClimberCloudが連携することで、コラボフローで申請・承認された申請書に添付された請求書等のPDFファイルをClimberCloudへ自動登録することが可能となります。

登録されたファイルにはタイムスタンプを付与することで、電子帳簿保存法にも対応します。

検索用の項目を持たせたCSVファイルも同時に渡すので、ClimberCloud上でも容易に検索ができます。

皆様の業務改善の一助として、是非コラボフロー for ClimberCloudをご活用ください。

 

コラボフロー for ClimberCloud

ご利用のお問い合わせはこちらまでお願い申し上げます。

https://saastainer.com/inquiry

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また弊社は、連携アプリストア「SaaStainer」で、簡単にSaaS間の連携を行える連携アプリを複数提供しております!
《Backlog × 会計freee》や《Hubspot × board》等、複数の連携アプリがあり、非エンジニアの方でも簡単に連携アプリを使用することができます。連携アプリを活用して手間をかけずにAPI連携をして業務効率化していきましょう。

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こんな連携アプリがあったら嬉しい、便利だなと思うものがありましたら、弊社HPやSaaStainerのTwitter等からお気軽にご連絡ください。開発を検討させていただきます!

 

以上が「電子帳簿システム」がどういうものなのかという説明になります。

 

 

 


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5/15実施|SaaStainerメンテナンス実施のお知らせ

下記期間でSaaStainerメンテナンスを実施いたします。

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実施期間:5月15日(土)12:00~15:00(予定)

対象ユーザー:全ユーザー

実施目的:SaaStainerサーバー強化のため

メンテナンスによる影響:実施期間中は新規登録及び新規連携ができなくなります

【メンテナンス中の影響範囲詳細】

・SaaStainerへの新規登録ができません

・各アプリへのログインができません

・各アプリでの新規連携の設定ができません

・board Connect for Stripe / board Connect for Hubspot / Collaboflow x ClimberCloudのアプリ連携処理が止まります

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※メンテナンス時間は多少前後する可能性がございます

 

ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

今後とも「SaaStainer」をよろしくお願いいたします。